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【学院动态】我院喜迎2016级新生

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        一条条寄语真挚的横幅,一张张洋溢热情的笑脸,一阵阵充满活力的清风……8月28日,新万博体育迎来了2016级新同学。整个校园从早晨5点就开始忙碌起来,各教学系、职能部门经过悉心的策划和准备搭建好了自己的迎新接待站。来自祖国四面八方的2000多名新同学,将从今天开始,走进新万博体育,翻开了他们在大学新生活的第一页。
 
 
 
 
        学生处、团委、各教学系、相关职能部门在学校的统一部署下开展了迎接工作。各教学系于27日下午,即已搭建好新生接待点,并且设置了各具特色的展板帮助新生快速了解学校,大学生志愿者、学生干部们积极为新生和家长们指引道路,提供咨询。
       学校在哈尔滨火车站设立了迎新接待站,提供免费的接站车。现场工作的老师、学生志愿者们高举着引导牌、挥舞着旗帜,迎接刚刚走下火车的新生同学及家长,组织大家坐上接站班车,顺利抵达学校。学生处还特地设立了生源地贷款和心里咨询的窗口。特别是生源地贷款简化手续,绿色通道解除特困学生的后顾之忧,优化设备、提前简化程序,使办理效率大大提升。几位申请贷款的学生和家长不再因为学费而却步,纷纷表示,“很感谢学校细致温暖的服务,解决了大家这些贫困家庭的经济问题,生活上给予了大家很大的帮助”。

 
 
 
       财务处一丝不苟、耐心细致,团队服务流程快捷在迎新的现场,财务处工作人员有条不紊地进行着各项工作。财务收费早已步入正轨,通过电子网上银行缴纳学费,实现快速高效的便捷服务。保卫处严格把关、恪尽职守,确保校园秩序井然“请您按位停车”在校保卫处工作人员的指挥下,大小车辆按车位井然有序地停放在图书馆的指定位置,统一车头向外。为了维持迎接新生现场的秩序,保障校园安全,保卫处的全体工作人员早上六点便统一着装,按照之前的部署规划,每位保安人员都恪尽职守,在图书馆周边、新生宿舍等地都有警力分布,严把安全关,加强学校周边安全管理。
 
 
  信息中心幕后支撑、有力保障,数字化报到迅捷高效。本次学校第一次采用数字化新生报到报到,当新生在各系登记扫描录取通知书后,就能立即在校园网上查询到自己信息,现场高速快捷的网络都出自于默默工作着的信息中心的工作人员,经过反复的模拟、实验、调试,制定了严谨的工作方案,从实际效果来看,运行稳定、快捷、零故障,为迎接新生工作提供了最给力的网络技术支撑,为了保障现场网络的稳定性,他们一直坚守在自己的岗位前。
 
 
  后勤处默默付出、精心准备,人性化服务无微不至。他们做好各个工作节点的筹备工作,确保让新生“睡好第一宿觉,吃好第一顿饭”。 “开学之前,大家已经对各个寝室的卫生进行了打扫并消杀了一遍,检查修理了坏掉的柜子、门窗、锁头等,力保各个寝室的干净和安全,为新生提供一个良好温馨的住宿环境。”宿舍管理人员如是说。
  迎新期间,舍务工作人员24小时值守,不断地为新生及家长们提供服务,答疑解惑。为了防止学生上当受骗,工作人员还准备到每个寝室提醒新生不要随便买别人推销的物品,并且随时检查是否有推销人员入内,尽量减少学生们损失的可能性。
   “民以食为天”,食堂饭菜质量好不好,能不能适合天南海北新生的口味,成为大家关心的话题。食堂内所有的工作人员都在紧张地忙碌着,有摆饭菜的、有挂价位牌的、有拿出水果的……虽然忙,但一切显得井然有序。旁边的餐盘、碗筷已经放好了,安静地等待着大家的使用。学生还没有进来,就餐大厅显得宽敞大气,桌子擦得干干净净,没有一点污渍,等待学生用餐时观看。  “迎新的这几天,为了更多的家长和学生们能吃上饭,他们每天都把食堂的用餐时间推后了半小时。同时,因为新生及家长的到来,食堂用餐人口的数量增多,他们特意增加了一些饭菜,同时提高了饭菜的质量。新生们刚来,有些不会使用就餐卡,他们就耐心的引导新生使用。这位师傅还说,他们准备不久到各个寝室走访,听取新生们对食堂饭菜以及服务的意见,争取给广大学生们提供更好的更贴心的服务。

  
  
 
 
 
  新万博客户端管理系承担的迎新压力最大。前期反复演练迎新流程,制定各项应急预案。迎新当天,在加强迎新师生数量的同时,为使新生更好的了解学校,制作了精美的迎新展板,记录了学院、新万博客户端系、专业的发展概述。经济系突出以人为本,强调真诚服务。无论是新生报到处还是志愿者服务岗、家长休息区。采取的每一项迎新措施都恰到好处,每一个环节都细致入微,彰显出了经济系的人文关怀。该系还设置了学生党员志愿服务站,充分发挥党员的先锋模范作用。计算机科学与技术系主动向家长宣传该系近年来在人才培养等方面所取得的成果,推出了以“应用型计算机类人才”为主题的人才成果展,成果展先容了以“学校、计算机学科、校企合作、学生、职业技能”为主题的系列版块。电子信息工程系联合宣传部一起,依托新万博体育微信公众平台、青春在前行公众平台(电子信息系平台)新媒体平台,开展“掌中”新生微课。以更为贴近生活、贴近学生、贴近实际的方式,让新生们通过手机进行大学生思想政治教育和入学适应性教育。同时,两部门共同制作了微信版“学生信息微统计”表单。学生通过扫二维码,就可以自助填报各项信息。辅导员可以后台直接查看填报情况,并一键转化为ecxel版,进行信息的编辑、整理,大大提升了工作效率。艺术与传媒系发挥专业特色,设计了一幅幅独树一帜的迎新宣传画。营造了“最真最美艺术氛围”,让生一入校就充分感受到校园里的艺术气息。  建筑与测绘工程系,围绕“三心”(顺心、舒心、安心)做文章,努力把最优质的服务提供给新生,平均每2位新生,就有一位志愿者协助完成报到及答疑解惑。 外语系虽然报到人数最少,但他们给自己增加了一项额外的工作。推出了“双语迎新接待”,即和家长用汉语交流,对学生则用英语对话,从核实录取通知书到登记填表再到流程咨询,所有环节工作人员尝试着对新生讲英文。

 
 
 
 
 
 校团委和各教学系组织了志愿者参与到迎新工作中。他们高举着接站牌,在火车站、汽车站和学校忙碌地奔波着,热情地为新生和家长搬行李、送水;有的志愿者在各系报到处向新生先容报到流程;有的帮新生把行李送到宿舍,还热情地帮他们整理内务;有的还做起了导游,为学弟学妹们讲解校园卡的使用方法、先容学校的图书馆、食宿情况以及丰富多彩的大学生活……每一位新生的身边都有一位挂着工作证的学生干部或志愿者,“一对一”的服务让新同学倍感温暖。“学校的工作效率很高,志愿者很热情,一进校门就有了种家的感觉。行李太重,有学长替我搬到宿舍……我十分感动,希翼在这个校园尽情挥洒自己的青春,收获自己的梦想。”一名新生感激地说。
 
  你眼里的新意,就是大家的心意。迎新!大家用关爱与责任绘就迎新画卷。正如新生寄语所言,未来,大家就是“命运共同体”,让大家和学校一起,共同背负着对教育、对家庭、对自己负责的重任前行!
 
学生记者  李文晶   高祎阳  徐梦甜  卜静宇  李兴晗 王佳鑫  文字
                  王鸿嘉 吴宇浩  吴静怡  陈枻豪  卢小松  广厦      摄影
                  宣传部 编辑

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