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【学院动态】省高校档案工作专项检查组莅临检查引导

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  9月27日上午,省高校档案执法检查专家组一行3人莅临学院,对学院档案工作建设情况进行了专项检查。学院对此次档案检查工作非常重视,接到通知后,即比照检查内容,召开专题会议部署迎检事宜,积极开展自检自查工作,梳理近年来档案工作取得的成绩,对存在的问题及时进行了整改。
  专家组一行进入学校后,即在主楼7楼会议室召开专题汇报会。学院党委副书记、副院长王晓伟,副院长赵金波,两办主任赵国绵,档案室主任吴淑鑫参加了档案管理工作汇报会。在王晓伟致欢迎词后,赵金波向与会专家汇报了《新万博体育档案工作自检自查情况报告》。报告从组织建设方面、基础设施方面、制度建设方面、基础业务管理、档案利用服务方面、存在主要问题等六个方面先容了我院档案工作基本概述,管理经验、主要成绩及努力方向。
  在听取汇报后,检查组一行分别查阅了佐证材料,并深入到档案库房、阅览室、办公室进行实地检查。
经过查验,检查组对学院档案工作给予了较高的肯定,认为学院领导重视档案工作,档案领导体制和机制健全,档案硬件建设完备,库房满足、符合实际需要,实现了“三分开”,档案设备齐全,同时,检查组也从加强专兼职人员培训、加强档案集中统一管理、数字化档案建设等方面提出了中肯的意见和建议。
  档案是见证记录一所大学发展变迁的史料载体,具有长远的保存价值,是学院及全体师生共同的学问财富。学院也将以本次检查为契机,认真抓好整改,继续加强档案资源体系、利用体系和安全体系和数字化档案建设,在完善和提高上下功夫,推动我院档案管理工作迈上新台阶。(宣传部 文/摄)
 

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